FileDoc

Gestão Documental é hoje em dia um processo essencial ao bom desempenho das Empresas e o reflexo de sua organização interna.

Filedoc 6.0 é uma solução integrada de gestão docu­mental e de workflow que integra as funcionalidades de arquivo, gestão do ciclo de vida do documento e organização por processos dos documentos permitindo a desmaterialização de processos de negócio e de decisão.

É uma solução integrada de gestão documental e de workflow que integra as funcionalidades de arquivo, gestão do ciclo de vida do documento e organiza­ção por processos dos documentos permitindo a desmate­rialização de processos de negócio e de decisão. Desenvolvido em tecnologia Microsoft para ambientes Web, o Filedoc possui um interface amigável e de simples utilização, possibilitando o fácil acesso a partir de qualquer equipamento que possua um browser Internet.

O seu objectivo é a gestão da documentação e dos processos de forma rápida, fácil e eficiente, permitindo simulta­neamente um maior controlo e manuseamento de toda a informação existente na organização.

O programa obedece às normas do modelo que especifica os requisitos para um sistema de gestão de documentos electrónicos  (MoReq2).

Este sistema constitui uma oportunidade para rever a gestão de documentos, pastas e processos, na perspectiva de um sistema tecnologicamente avançado, integrado e flexível.

 

A INFOECO assume-se claramente como seu Parceiro na implementação desta importante Ferramenta de Gestão

 

Vantagens em implementar o Filedoc:

  • Desmaterialização da documentação e dos processos de tramitação associados;
  • Automatização e uniformização dos processos de trabalho; Gestão do arquivo da empresa de uma forma centralizada;
  • Normalização dos documentos, critérios de arquivo e procedimentos; Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos;
  • Controlo dos fluxos de informação (documentos e processos);
  • Ganhos de eficiência administrativa e processual com consequente redução de custos operacionais;
  • Redução da necessidade de espaço físico para arquivo e do custo com fotocópias;
  • Possibilidade de medir a eficiência de recursos.

Requisitos e Características Técnicas do sistema

Servidor:

Microsoft Windows 2008, 2012 ou 2016
Internet InformationServices 7.0, 8.0 ou 10.0
Microsoft SQL Server 2008, 2012, 2014 ou 2016
Framework .net 4.5
Protocolo de comunicação TCP/IP.
Processador XEON (Dual CPU Recomendado);
Memória RAM 8 GB; Storage: Discos 250 GB

Estações de trabalho Cliente:

Sistemas operativos Windows ou Mac
Internet Explorer 10.0 e 11.0, Egde, Chrome e Firefox
Microsoft Office 2007, 2010, 2013 e 2016
4 GB MB de RAM (8 GB de RAM para as estações de digitalização)